Является ли должностная инструкция обязательным документом в организации

Статья будет полезна сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Должен ли работодатель составлять должностную инструкцию, чтобы заключить трудовой договор с сотрудником? Привлекается ли работодатель к ответственности за отсутствие должностной инструкции? — ответим в новом выпуске линии консультаций «1С‑Рарус».

Нужно ли составлять должностную инструкцию?

Часть 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ устанавливает, что одним из обязательных пунктов трудового договора является указание трудовых функций сотрудника. Это означает, что должность сотрудника должна соответствовать профессии, штатному расписанию и др.

Должностная инструкция — нормативный акт компании, в котором прописаны обязанности сотрудника, его права, ответственность и требования к квалификации.

Трудовой кодекс РФ не содержит положений о том, какие локальные нормативные акты должны быть приняты работодателем. Следовательно, должностная инструкция не является обязательным требованием для заключения трудового договора с сотрудником.

Работодатель может самостоятельно выбрать, указывать ли в трудовом договоре помимо трудовой функции сотрудника еще и перечень должностных обязанностей работника или нет.

Исходя из этих положений, работодатель может не составлять должностную инструкцию. Привлечение его к ответственности за отсутствие должностной инструкции является нарушением трудового законодательства РФ.

Тем не менее, мы рекомендуем работодателю составить должностную инструкцию для реализации своих интересов и интересов работника.

Обратите внимание: должностная инструкция выступает или отдельным документом, или приложением к трудовому договору.

Чем может быть полезна должностная инструкция?

Для работодателя

Для сотрудника

Указание деловых качеств соискателя работы

Может обосновывать отказы в приеме на работу соискателей

Может четко понимать требуемые деловые качества при приеме на ту или иную должность

Оценка работы сотрудников

Используя положения должностной инструкции, работодатель может сверять с «эталоном» работу сотрудников и выявлять преимущества или недостатки

Может оценивать выдвигаемые критерии работы для улучшения трудовых показателей и роста эффективности выполняемых трудовых функций

Распределение трудовых функций

Может рационализировать работу сотрудников, поручив им те трудовые обязанности, которые находятся в их компетенциях

Может анализировать реальные трудовые обязанности с прописанными документально, чтобы четко определять границы своих компетенций и зоны ответственности

Обратите внимание: должностная инструкция разрабатывается работодателем к каждой должности, зафиксированной в штатном расписании. Работодатель может воспользоваться Единым квалификационным справочником должностей в качестве источника.

Резюмируя

  • Должностная инструкция не является обязательным требованием для заключения трудового договора с сотрудником.
  • Обязанности работника могут быть прописаны в трудовом договоре.
  • Работодатель не привлекается к ответственности за отсутствие должностной инструкции.
  • Должностная инструкция может быть представлена в виде приложения к трудовому договору или отдельного документа.
  • Наличие должностной инструкции может быть полезным как для работодателя, так и для сотрудника.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вы узнаете:

– В чем значение должностной инструкции для сторон трудовых отношений и основной функционал документа
– Какие вопросы чаще всего возникают при составлении должностной инструкции
– Какова структура документа и порядок работы над его составлением

Значение должностной инструкции для сторон трудовых отношений

Должностная инструкция — это документ, который определяет обязанности работника по его должности, требования к квалификации, полномочия, ответственность, права, формы его поощрения. Название документа может быть иным: должностной регламент, перечень рабочих обязанностей и др., но суть при этом не меняется.

Для каждой из сторон трудовых отношений должностная инструкция имеет свое положительное значение:

Должностная инструкция_значение

Что нужно знать о должностной инструкции: 9 вопросов-ответов

Является ли должностная инструкция обязательным документом?

С точки зрения законодательства, это необязательный документ. При его отсутствии у работодателя не возникает последствий в виде административных или штрафных санкций. Должностные инструкции обязательны только для госслужащих (работников федеральных министерств и ведомств, сотрудников местных муниципалитетов), военнослужащих, сотрудников полиции, а также для врачей, фармацевтов, частных охранников на основании специальных  ведомственных приказов.

Каков срок действия должностной инструкции?

До минования надобности либо до замены новой. С ее содержанием работник должен быть ознакомлен под роспись при приеме на работу, переводе на другую должность и при временном исполнении обязанностей по другой должности — до подписания трудового договора либо дополнительного соглашения к нему.

Кто разрабатывает должностную инструкцию?

Руководители структурных подразделений. При необходимости документ согласовывают с юристами. Если регламенты составляют кадровые специалисты, их обязательно скоординировать с должностными лицами, ответственными за конкретное направление работы.

Кто утверждает должностную инструкцию?

Руководитель организации или уполномоченное им лицо путем проставления грифа утверждения с подписью руководителя (уполномоченного лица) на самой инструкции либо издания приказа с проставлением на документе реквизитов приказа и грифа утверждения.

Можно ли в должностной инструкции прописать функции другой должности?

Нет. Если работник совмещает обязанности по другой должности, его необходимо ознакомить с инструкцией по совмещаемой должности[1].

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 9, 2022.

Если коротко отвечать на данный вопрос — нет, не обязательна. Ни одна норма закона не обязывает работодателя иметь в наличии такой документ, который называется «должностная инструкция». Это означает, что и за отсутствие такого документа в организации никаких административных (или каких-либо еще) штрафных санкций не последует.

Если же рассматривать этот вопрос не с точки зрения закона, а с точки зрения управленческих решений, должностная инструкция — это неплохой рабочий инструмент, который может быть полезен при решении ряда задач, которые стоят перед всеми без исключения работодателями. Основные задачи, которые позволит решить должностная инструкция:

1) Снижение рисков работодателя при составлении трудового договора. Одним из обязательных условий любого трудового договора является условие о трудовой функции (конкретном виде поручаемой работнику работы). И от того, как эта функция будет прописана в договоре, будет зависеть то, как ее можно изменить (при необходимости). Наилучший вариант решения вопроса — указать кратко вид поручаемой работы в самом трудовом договоре, а всю конкретику должностных обязанностей вынести за пределы трудового договора, оформив должностную инструкцию. В таком случае работодатель будет иметь возможность изменить содержание инструкции в одностороннем порядке (но при условии, что первоначальное условие трудового договора — о виде поручаемой работы — останется неизменным).

2) Привлечение работника к дисциплинарной ответственности в случае невыполнения им своих должностных обязанностей. Как правило, в должностной инструкции довольно подробно указывается, что именно должен делать работник, занимая ту или иную должность. Если должностная инструкция будет составлена правильно и подробно, у работодателя появляется инструмент воздействия на работника — возможность привлечения его к дисциплинарной ответственности.

3) Описание требований, которые работодатель предъявляет к работнику. По закону работодатель имеет право устанавливать требования к работнику, который занимает (или претендует занять) определенную должность. Это могут быть требования к образованию, опыту, квалификации, отдельным знаниям и умениям и в принципе к тому, что относится к понятию «деловые качества». Для описания таких требований как раз удобно использовать должностную инструкцию. Это позволит систематизировать требования к работникам внутри организации и даст возможность отказать кандидату в случае, если он не будет соответствовать заявленным требованиям.

Подводим итог: должностная инструкция — не обязательный документ, но работодателям его рекомендуется оформлять, так как именно с практической точки зрения он может помочь решить массу задач в части управления персоналом. Форма такого документа также не установлена, поэтому его можно оформить в свободном виде.

Южалин Александр, юрист ООО «Митрофанова и партнеры»

Во всех ли компаниях должны быть должностные инструкции?

14.09.2022 распечатать

Руководство любой компании вправе самостоятельно решить, нужны им должностные инструкции или нет. Трудовой кодекс РФ не содержит положений о порядке составления и ведения должностных инструкций.

Руководство любой компании вправе самостоятельно решить, нужны им должностные инструкции или нет. Трудовой кодекс РФ не содержит положений о порядке составления и ведения должностных инструкций.

Должностная инструкция нужна для детализации должностных обязанностей работников и определения правил взаимодействия между ними. Это внутренний документ компании, в котором устанавливается перечень обязанностей работника, занимающего определенную должность, с учетом специфики компании и направленности ее деятельности.

Как отметили специалисты ведомства в письме Минтруда от 25 апреля 2022 г. № 14-2/ООГ-2707, согласно положениям статьи 57 ТК РФ в трудовой договор могут быть включены дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными в трудовом законодательстве.

По соглашению сторон в трудовой договор можно включать права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством, локальными нормативными актами, коллективным договором и соглашениями.

Это означает, что все обязанности работника могут быть перечислены в трудовом договоре. Перечень может быть любым, более или менее детальным или общим.

В таком случае дополнительно составлять должностную инструкцию нет необходимости.

При этом работодателям нужно иметь в виду, что отсутствие в договоре прав, предусмотренных для работников ТК РФ, не означает, что их можно игнорировать. В любом случае, работодатель обязан соблюдать все права и гарантии, который предоставлены работникам трудовым законодательством.

Таким образом, каждый работодатель вправе самостоятельно принять решение о необходимости должностных инструкций для работников. Такие инструкции, конечно, упрощают взаимодействие, помогают адаптации новых работников, дисциплинируют работников и т.д. Это важно для средней и крупной компании. В микробизнесе, где работники часто замещают друг друга, инструкции могут «сработать» не на пользу.

Выбор читателей

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Юнивит кальций д3 для малышей инструкция по применению
  • Юнендзим таблетки инструкция по применению взрослым
  • Юнемзин инструкция по применению таблетки взрослым цена
  • Юкон 12х50 wa инструкция
  • Юкка инструкция по применению